福建省重大活动档案管理办法
福建省人民政府
省政府令第１１４号
《福建省重大活动档案管理办法》已经２０１１年８月１日省人民政府第７５次常务会议通过，现予公布，自２０１１年１０月１日起施行。
省 长 苏树林
二〇一一年八月二日
福建省重大活动档案管理办法
第一条 为了加强重大活动档案的完整收集、安全管理和有效利用，根据 《中华人民共和国档案法》和 《福建省档案条例》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于本省重大活动档案管理。
第三条 本办法所称重大活动档案，是指在下列活动中直接形成且具有保存价值的文字、声像、照片、电子文件、标志性实物等形式和载体的原始记录：
（一）党和国家领导人在本省的公务活动；
（二）外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本省的外事活动；
（三）省委书记、省长的重要公务活动；
（四）省委、省人大、省政府、省政协的重大活动；
（五）对全省具有重大影响的政治、经济、社会、文化活动或者公益性活动；
（六）同台湾、香港、澳门地区之间的重大交流与合作活动；
（七）由本省承办的国家重大活动；
（八）其他具有重大影响的活动。
第四条 重大活动档案的管理应当遵循统一领导、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。
第五条 县级以上人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，协调解决重大活动档案管理工作中的重大问题，将重大活动档案管理所需经费列入同级财政预算，并予以保障。
县级以上人民政府档案行政管理机构负责监督、指导本行政区域内重大活动档案管理工作。
县级以上人民政府其他有关行政管理部门应当在各自的职责范围内做好重大活动档案管理的相关工作。
第六条 举办、承办重大活动的单位 （以下简称举办、承办单位），应当做好重大活动材料的收集、整理、归档、移交等工作，并对重大活动档案实行集中统一管理。
第七条 举办、承办属于本办法第三条所列重大活动事项的，举办、承办单位应当在重大活动确定后５日内告知所在地县级以上人民政府档案行政管理机构。档案行政管理机构认为属于重大活动的，应当加强对举办、承办单位重大活动档案收集、整理、归档工作的督促和指导；认为不属于重大活动的，其档案按照国家有关规定进行管理。
举办、承办单位对是否属于重大活动无法判定的，由举办、承办单位报县级以上人民政府档案行政管理机构认定。
第八条 举办、承办单位应当按照国家有关规定编制重大活动材料的归档范围和保管期限。
重大活动材料的归档范围主要包括：
（一）报告、方案、计划、日程安排、领导讲话、题词、会议材料、简报、总结、宣传报道、纪念册等各种纸质文件材料及其电子文件；
（二）录音带、录像带、照片、磁盘、光盘、胶片等材料；
（三）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖杯、奖状、奖章、锦旗等；
（四）其他具有保存利用价值的材料。
第九条 举办、承办单位应当全面收集重大活动的宣传报道材料，对举办、承办单位提出的收集要求，负责重大活动宣传报道工作的单位以及工作人员应当予以配合。
第十条 举办、承办单位应当按照有关档案管理的规范要求和保密规定，做好重大活动档案的信息化工作，提高重大活动档案的利用水平。
第十一条 省、市、县 （区）国家综合档案馆 （以下简称综合档案馆）对在本行政区域内举办的重大活动，可以根据需要委派专业人员指导、协助举办、承办单位做好重大活动材料的收集、整理、归档工作。
第十二条 重大活动档案按照以下规定处置：
（一）一个单位举办、承办的重大活动，其档案归入本单位档案全宗，保管期满后按规定向综合档案馆移交。
（二）两个以上单位联办的跨部门、跨行业综合性的重大活动，应当自重大活动结束之日起６个月内，由各联办单位向综合档案馆移交；因特殊情况延期移交的，须经综合档案馆同意。
（三）举办、承办单位成立临时组织机构的，其重大活动档案由临时组织机构负责收集、整理，在临时组织机构停止办公之前向综合档案馆移交。
第十三条 重大活动结束后６０日内，举办、承办单位应当按照规定向所在地县级以上人民政府档案行政管理机构办理档案登记。
第十四条 属于国家所有的重大活动档案的保管单位，应当采取有效措施，确保档案的完整和安全。对保管条件恶劣或者其他原因可能导致档案不安全或者损毁的，保管单位应当立即向综合档案馆移交档案；不予移交的，由县级以上人民政府档案行政管理机构责令移交。
第十五条 属于集体所有和个人所有的、对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案，其所有者应当妥善保管，涉及国家秘密的应当按照国家有关保密规定管理。
第十六条 综合档案馆可以建立重大活动档案征集制度，采取收购、征购等措施征集重大活动档案。
鼓励集体和个人向综合档案馆捐赠、寄存、转让重大活动档案。
第十七条 综合档案馆应当在重大活动档案进馆３０日内依法向社会开放，并公布重大活动档案的目录，做好重大活动档案的利用工作。
向综合档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并对其中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，综合档案馆应当维护其合法权益。
第十八条 对在重大活动档案管理工作中做出突出贡献的单位或者个人，县级以上人民政府或者其档案行政管理机构应当给予奖励。
第十九条 违反本办法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理机构责令限期改正；逾期不改正的，给予通报批评；对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员由其所在单位、上级机关或者监察机关依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理机构责令赔偿损失：
（一）未按规定建立重大活动档案的；
（二）未按规定收集、整理、归档、保管重大活动档案的；
（三）未按规定办理重大活动档案登记的；
（四）未按规定移交重大活动档案或者档案移交不完整的；
（五）未按规定集中统一管理重大活动档案的；
（六）未按规定接收重大活动档案的；
（七）未按规定向社会开放重大活动档案的；
（八）未履行法律、法规、规章规定的其他行为的。
第二十条 档案工作人员在重大活动档案管理工作中滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、失密泄密的，由其所在单位或者有关行政管理部门依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织在处置重大突发公共安全事件活动中形成的重大活动档案的管理参照本办法执行。
第二十二条 本办法自２０１１年１０月１日起施行。
关于印发《阳泉市党政机关电子公文处理暂行规定》的通知
中共阳泉市委办公室 山西省阳泉市人民政府办公室
阳办发〔2001〕27号
中共阳泉市委办公室
阳泉市人民政府办公室
关于印发《阳泉市党政机关电子公文处理暂行规定》的通知
各县区委、人民政府，市委各部委，市直各委、办、局，各人民
团体：
《阳泉市党政机关电子公文处理暂行规定》已经市委、市政
府同意，现予印发。
中共阳泉市委办公室
阳泉市人民政府办公室
二○○一年四月六日
阳泉市党政机关电子公文处理暂行规定
第一章 总 则
第一条 为使党政机关的电子公文处理工作规范化、制度化、
科学化，根据国务院（国发[2000]23号）发布的《国家行政机关
公文处理办法》第五十五条的规定制定本规定。
第二条 党政机关的电子公文，指党政机关在管理过程中形成
的具有法定效力和规范体式并通过计算机网络传输的电子文件，
是依法进行公务活动的重要工具。
第三条 电子公文应符合《国家行政机关公文格式》国家标准
的规定。
第四条 电子公文处理指电子公文的办理、发送、接收、管理、
整理、归档等一系列相互关联、衔接有效的工作。
第五条 电子公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，
做到及时、准确、安全。
第六条 各级党政机关的负责人应当高度重视电子公文的处理
工作，模范遵守本规定并加强对本单位电子公文处理的领导和检
查。
第七条 各级党政机关的行文机构是电子公文管理机构，主管
本单位的电子公文处理工作。
第八条 各级党政机关的行文机构应当配备专职人员负责电子
公文处理工作。
第二章 电子公文种类
第九条 党政机关电子公文种类主要包括命令、决定、公告、
通告、通知、通报、会议记要、报表、信息、内刊、活动安排、
重大事情反映、动态等阅知性公文。
第三章 电子公文处理硬件和软件要求
第十条 党政机关电子公文处理的硬件设备要求为：586以上
计算机一台，内存不小于32兆，硬盘不小于６G，打印机一台。
市委、市政府和市人大、市政协三座办公大楼以外的党政机关需
配置一台调制解调器。
第十一条 用于党政机关电子公文处理的计算机操作系统为
Windows 9X软件，通讯软件为Outlook Express 5软件，文字处
理软件为Word 97以上版本。
第十二条 根据国家保密法律法规的要求，用于电子公文处理
的计算机要和国际互联网物理隔离。
第四章 电子信箱及用户帐号管理
第十三条 用于电子公文处理的电子信箱及用户帐号由市网络
控制中心设立和管理。
第十四条 各级党政机关起用电子公文管理系统时应及时更换
电子信箱初始密码并定期更换电子信箱密码。
第五章 电子公文格式
第十五条 电子公文由发文机关标识、收件人、抄送、主题、
正文和附件等部分组成。
（一） 发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
（二） 收件人指电子公文的主要受理机关，应当使用全称或
规范化简称、统称。
（三） 抄送指除收件人外需要执行或知晓电子公文的其他机
关，应当使用全称或规范化简称、统称。
（四） 电子公文主题词应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明电子公文种类。
（五） 电子公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
第六章 发文办理
第十六条 发文办理指以本机关名义制发电子公文的过程。
第十七条 电子公文应由负责人签发。
第十八条 电子公文正式发送前，文秘部门应当进行复核。
第七章 收文办理
第十九条 收文办理指对收到电子公文的办理过程，包括接
收、登记、审批等程序。
第二十条 市委、市政府和市人大、市政协三座办公大楼内的
单位，应保证用于接收电子公文的计算机全天开机上网，随时接
收电子公文。其它单位应在每工作日的上午10:30—11:30和下午
16:00—17:00按规定主动接收电子公文两次。
第二十一条 接收到电子公文以后，文秘部门应及时登记并
打印电子公文送负责人批示,同时要根据发文单位的要求确定是否
回信,表示已签收。
第二十二条 对于有局域网的单位，应将电子公文在网上传
阅。
第八章 电子公文归档
第二十三条 电子公文办理完毕后，应当根据有关规定，及时
整理、归档。
第二十四条 各使用单位应根据实际情况，分别在收件箱和已
发送邮件文件夹中根据电子公文发文机关、种类、印发时间等建
立子文件夹。
第二十五条 对于归档范围内的电子公文，应当根据其相互联
系、特征和保存价值等整理，要保证归档电子公文的齐全、完整，
并分别存放于所建立的子文件夹中，便于保管和查询。
第二十六条 文秘部门应分别对已收发的电子公文定期备份并
永久保存。
第九章 电子公文管理
第二十七条 电子公文由文秘部门或专职人员统一收发、审
核、归档和销毁。
第二十八条 文秘部门应当建立健全本机关电子公文处理的有
关制度。
第二十九条 经批准发送的电子公文，同发文机关正式印发的
公文具有同等效力。
第三十条 不具备归档和存查价值的电子公文，经过鉴别并经
办公室负责人批准，可以删除销毁。
第十章 附则
第三十一条 电子公文处理中有关行文、收文等规则，参照《国
家行政机关公文处理办法》执行。
第三十二条 事业、企业单位电子公文参照本规定执行。
第三十三条 本规定涉及的有关问题由市网络控制中心负责解
释。
第三十三条 本规定自2001年5月1日起施行。